Cómo prepararse para una reunión en línea

Las reuniones virtuales son cada día más comunes. Un mayor número de empresas y negocios tratan sus asuntos comerciales y profesionales a través de estos medios. Las videoconferencias online brindan una serie de beneficios, como la posibilidad de desarrollarse en cualquier lugar y sin tener que gastar dinero.

Pero el hecho de que no se desarrollen personalmente pueden suponer una gran barrera que dificulte las comunicaciones. Es conveniente contar con herramientas que aporten contenidos de valor y que faciliten la transmisión de información como los vídeos, los gráficos y las presentaciones. Para asegurar reuniones efectivas es necesario seguir las recomendaciones expuestas abajo.

• Consultar el material de apoyo para entender el objetivo de la videoconferencia y revisar el cronograma de actividades.
• Asegurar la conectividad. Es necesario que cierres las aplicaciones que más consumen ancho de banda, como los programas de servicios de mensajería y desapliques las instalaciones que obstaculizan la capacidad del procesador.
• Escoger las plataformas de comunicación que más se adaptan a las características de las reuniones online. Las más comunes son GoToMeeting, Zoom, Skype y Hangouts de Google. Tienen en común que facilitan las conferencias online, a través de panales de control fáciles de usar.
• Establecer planes de contingencia ante eventualidades. Ante posibles inconvenientes con el acceso a wifi se deben implementar otras medidas que garanticen la participación en la videoconferencia, como la conexión a internet por medio de los teléfonos móviles o contactarse con los organizadores para resolver la irregularidad.
• Presentarse ante el público y crear un ambiente de cordialidad que invite al público a participar, a formular preguntas, presentar sugerencias y crear el debate necesario para el desarrollo de las ideas. Esta recomendación te ayudará a perder el miedo escénico la primera vez online castellano.
• Apoyar los discursos con herramientas que enriquezcan los contenidos, como los vídeos, gráficos, imágenes y presentaciones. De esta forma, se asegura que el mensaje que se transmite es procesado eficazmente por la audiencia.
• Evitar todo tipo de distracciones. Crear el ambiente ideal para concentrarse en la reunión y eliminar los focos que generen ruidos y molestias como las alarmas de los móviles, las notificaciones de los ordenadores y cualquier otra situación perturbadora.

Programas creadores de vídeos

Las aplicaciones que diseñan vídeos, presentaciones y películas son herramientas útiles y necesarias para garantizar reuniones efectivas.

Movavi Video Editor

Crear video a partir de fotos con Movavi es muy fácil y necesario para las videoconferencias online. Ofrece una variedad de efectos visuales y de sonidos para optimizar la calidad de los vídeos.

Con esta aplicación podrás diseñar y editar grabaciones que te permitirán transmitir eficazmente tus discursos y sostener válidamente tus argumentos durante las reuniones virtuales. Es muy fácil de usar porque su panel de control y menú de configuraciones es muy simple, sólo debes:

• Descargar e instalar el programa en el equipo
• Adjuntar el archivo de vídeo
• Aplicar los filtros y demás efectos especiales
• Seleccionar el formato de exportación

WeVideo

WeVideo es un software que permite crear y mejorar la calidad de los vídeos. Soporta varios tipos de archivos. Brinda la opción para que agregues audio a las filmaciones, insertes textos, agregues efectos especiales y edites la calidad de las imágenes para que impresiones a los espectadores y ganes su aceptación.

Kapwing

Kapwing es un programa para diseñar y editar filmaciones que no necesita ser descargado ni instalado porque desde el propio navegador corrige la calidad de las filmaciones. Ofrece un panel de control y un menú de configuraciones fáciles de usar para todas las personas, principiantes o expertos. En poco tiempo diseña y edita las grabaciones.