Las empresas no tienen clara la ruta hacia la digitalización

PFU Limited ha presentado los resultados de su Informe sobre Inteligencia Organizacional 2020 de digitalización. En el nuevo ‘Fujitsu Image Scanner Organisational Intelligence Survey 2020’ se analiza el grado de desarrollo de los proyectos empresariales en su camino hacia la digitalización. Donde se demuestra que un 35% de las organizaciones todavía no dispone de un plan de actuación claro.

El 86% de las organizaciones indica que gestionar el volumen de información de sus empresas representa todo un reto y es que muchas de ellas no cuentan con una hoja de ruta clara. De ahí que todo ello se derive en una desconexión entre los problemas que las organizaciones quieren solucionar y el camino a seguir para conseguirlo.

«Si entendemos la organización como un único sistema interconectado de flujos de conocimiento que se complementan entre sí, se abren oportunidades para que la empresa obtenga el máximo valor de la información a la cual tiene acceso y aumente su inteligencia organizativa», afirma John Mancini, ex presidente de la Association for Intelligent Information Management.

PFU Limited y su Informe sobre Inteligencia Organizacional 2020

A pesar de que muchas empresas todavía no disponen de una ruta clara a seguir, también se han mostrado buenos resultados en cuanto a la necesidad de gestionar la información hacia la digitalización, pues un 80% contrata a expertos externos para que se encarguen de ello. Lo que genera importantes oportunidades a los socios de canal que proporcionan soluciones de captura de información para ayudar a empresas, administraciones y profesionales de todo tipo a recopilar datos. Entre las conclusiones que se sacan en el informe se encuentran;

• La transformación digital supone un desafío para el 50% de las organizaciones.
• El 61% de ellas considera imposible eliminar por completo el uso del papel.
• El 86% asegura que gestionar el volumen de información de sus empresas representa todo un reto, y enfatiza la necesidad imperante de realizar una transformación digital.
• El 80% contrata a expertos externos para que les asistan en su camino hacia la digitalización.
• Casi una cuarta parte (24%) de ellas reconoce haber perdido documentos importantes, y un 23% afirma haber tomado decisiones imprecisas debido al modo en que se organiza la información.

Se han mostrado buenos resultados en cuanto a la necesidad de gestionar la información hacia la digitalización, pues un 80% contrata a expertos externos para que se encarguen de ello

La investigación asegura que más de la mitad de las organizaciones tiene como objetivo impulsar la innovación tecnológica atravesada del crecimiento del negocio o bien manteniendo la competitividad en un entorno hostil. No obstante, a la hora de completar proyectos exitosos, muchos se encuentran con obstáculos internos y externos, como los riesgos de seguridad (34%) y el cumplimiento normativo (24%). Además, según el estudio, se observa que:

• El 27% de los encuestados considera que actualmente no es fácil acceder a la información de su organización, y el 26% cree que su estructura actual dificulta compartir información con otros.
• El 54% de ellos considera que el escaneo es un factor importante para lograr la transformación digital.
• El 56% de los registros están almacenados tanto en papel como en formato digital.
• El objetivo final de más de la mitad de las organizaciones es crecer como empresa o mantener la competitividad.
• El 44% de las organizaciones afirma que mejorar la eficiencia y la productividad del personal sirve como impulsor para lanzar los programas de transformación digital.
• El 34% menciona que los riesgos de seguridad suponen un escollo para la transformación digital, mientras que el 24% cree que el principal problema reside en el cumplimiento normativo.