Sugerencias para Sobrevivir haciendo Home Office

Ahora que está tratando de navegar por un mundo nuevo: trabajar desde casa. Esto puede sonar genial hasta que tiene que  hacer homeschooling; su perro decide que su nuevo propósito de vida es jugar a morderle los pies; se das cuenta  que su pareja es la que más come en la tierra; y debe sortear todas las distracciones e interrupciones posibles, ¡todo mientras hace su trabajo y mantiene contento a su cliente!

No tema. Después de una extensa investigación, hemos reunido los mejores consejos para ayudarlo a sobrevivir:

Establecer horas de trabajo

Establecer un horario para usted puede ser útil para equilibrar el trabajo y la vida. Levántese a la hora habitual y tenga claro cuándo comienza y termina su jornada laboral. De esta manera, se sentirá más en control de su tiempo y sabrá cuándo puede alejarse sin sentirse culpable. También le brinda cierta flexibilidad para ponerse al día con los demás: ¿puede trabajar durante una o dos horas antes de que los niños se despierten o quizá un par de horas después de que se fueron a dormir?

Crea una rutina matutina

Decidir que se sentará en su escritorio y comenzará a trabajar a una hora determinada es una cosa. Crear una rutina que te guíe hacia la silla es otra. ¿Qué le indica en su rutina matutina que está a punto de comenzar a trabajar? Podría estar haciendo una taza de café. Podría estar regresando a casa después de correr. Puede ser vestirse (usar pantalones de pijama para trabajar es una ventaja para algunos, pero una mala estrategia para otros). Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarlo a comenzar cada día.

Mantenga un espacio dedicado de “oficina”

Crear un espacio claro que indique “aquí es donde trabajo” puede ser útil para separar el trabajo de la diversión. Si su computadora portátil está en el escritorio, es hora de trabajar, y si está en la mesa del comedor, puede permitirse revisar sus redes sociales o ver una película. Mantener su espacio limpio, ordenado y abastecido con lo que necesita (cables de alimentación, pantallas adicionales, etc.) también lo ayudará a concentrarse y ser intencional sobre sus actividades. Use el mismo espacio todos los días para que este espacio sea su oficina lejos de la oficina, proporcionándole un límite físico y psicológico.

Establezca reglas básicas con las personas en su espacio

Tener pequeños o seres queridos alrededor puede ser muy molesto cuando trabajas. Puede ser útil establecer reglas básicas sobre cómo y cuándo pueden interactuar con usted (especialmente cuando está en su “mesa de trabajo”). Les ayuda a comprender cuándo pueden esperar su atención completa y minimizar las interrupciones.

Además, el hecho de que esté en casa y pueda dejar que las personas de servicio entren en la casa o cuide de las mascotas no significa que otros miembros de la familia deben asumir que siempre lo hará. Divida el trabajo doméstico y establezca rutinas para que sea productivo tanto en su trabajo como en las labores de casa.

Programar descansos

El hecho de que esté trabajando desde su casa no significa que no deba tomar su descanso habitual para almorzar o programar un tiempo para irse (y pasar un tiempo con sus pequeños o hacer las labores de la escuela en la casa). Los descansos regulares también ayudan a mejorar su productividad, administrar sus niveles de energía y restablecer su capacidad de atención.

Sé estricto con las redes sociales

Es natural querer verificar lo que está sucediendo en las redes sociales y las últimas noticias, pero esto puede llegar a consumir mucho tiempo. Más bien, asigne tiempo para hacer esto como descansos en su día. Configure una alarma si es necesario para asegurarse de no caerse por la madriguera del conejo y desperdiciar su día.

Asista a las juntas de trabajo

En lugar de las juntas en  la oficina, es posible que deba marcar o usar otros medios virtuales para las reuniones. Asegúrese de programarlos de la misma manera que lo haría en reuniones cara a cara normales; son una excelente manera de hacer revisiones  con su equipo, medir su propio progreso y socializar un poco. Plantear cualquier problema o riesgo, pero también celebrar las cosas pequeñas. ¡No te los saltes!

Busque oportunidades de capacitación.

Hay una variedad de recursos de capacitación en línea a su propio ritmo disponibles. Usar su tiempo trabajando desde casa para aprender un nuevo conjunto de habilidades, perfeccionar una habilidad existente o leer más ampliamente sobre algo que le interesa no sólo lo mantendrá comprometido y con energía, sino que lo ayudará a encontrar nuevas formas de agregar valor.

Comunicarse

Trabajar de forma remota requiere que todos tengan claro lo que están haciendo. No ver a los colegas continuamente hace que sea mucho más difícil hacer un seguimiento de dónde están y qué actividades están completando. Cuando termine un proyecto o una tarea importante, dígalo. Si  enfrenta un desafío, hable. Comunicarse en exceso no significa necesariamente que tenga que escribir un ensayo de cinco párrafos para explicar cada uno de sus movimientos, pero sí significa repetirlo.

Crea una rutina al final del día

Al igual que su rutina matutina que lo prepara para su día de trabajo remoto, establezca una rutina que le permita a usted (y a sus seres queridos) saber que se está relajando. Le permitirá dejar el trabajo en el trabajo (por así decirlo) e involucrarse con sus actividades después de horas de manera consciente y significativa y relajarse.

Establezca Objetivos Diarios y Semanales

Es importante establecer objetivos diarios y compartirlos con el equipo de trabajo, para estar todos en el mismo canal, estos objetivos o metas se pueden revisar todos los días en la junta “virtual” y pueden irse enriqueciendo, es importante no perder el rumbo y estas metas y objetivos pueden ser la brújula para ir en la misma dirección

Estar presente y ser positivo

Ya sea que esté trabajando, o tomando un descanso y pasando tiempo con otros, esté presente en ese momento. La mejor manera de enfocarse y mejorar su productividad es dirigir su atención a una cosa a la vez. Cultivar una mentalidad positiva tiene muchos beneficios, desde hacerle más feliz y más productivo hasta mejorar sus relaciones. Seamos realistas, estar encerrado con otros puede ser un desafío, y mantener una mente abierta y positiva lo ayudará a superar esas pequeñas irritaciones.